Посадова інструкція менеджера з персоналу

Посадову інструкцію менеджера з підбору персоналу складають у вільній формі. У ній перераховують трудові функції, права та обов'язки HR - спеціаліста.

Інструкція допомагає керівнику захистити свої інтереси. Наприклад, уникнути адміністративної та кримінальної відповідальності за порушення, допущені фахівцем по роботі з персоналом.

Посадова інструкція менеджера з персоналу складається визначення кола обов'язків зазначеного фахівця, стосовно потреб конкретного підприємства. Для цього в інструкції описуються основні вимоги до кваліфікації менеджера, якими навички він повинен володіти та інші моменти, важливі для створення робочого процесу. Незважаючи на те, що необхідність посадової інструкції не закріплена законодавчо, практично майже у всіх компаніях цей документ включається до переліку робочої документації.
Дозвольте запропонувати, тренинги для менеджеров по персоналу Киев та онлайн, а також, корпоративные тренинги по переговорам Киев, у вас в компании або онлайн. 

1. Основний розділ.
Менеджер з персоналу відповідає за пошук кадрів для необхідних керівництвом підприємства позицій.
Менеджер з персоналу призначається та звільняється з посади директором підприємства, за поданням начальника кадрового відділу.
Менеджер з персоналу полягає у підпорядкуванні начальника кадрового відділу.
На час відсутності менеджера з персоналу його функції передаються іншому працівникові відділу. Розповідає бизнес тренер Дмитриева Светлана Викторовна практик.

Кандидат на цю посаду повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
- закінчена середня або вища освіта;
- Досвід роботи на профільних посадах від 0,5 року.

Менеджер з персоналу повинен розбиратися в:
- Актуальному трудовому законодавстві;
- прийняті на підприємстві норми документообігу;
- Складання документів по працівникам для державних органів;
- основні методи пошуку фахівців;
- способи перевірки інформації, поданої здобувачами;
- методи проведення професійного тестування кандидатів;
- прийоми співбесіди з кандидатами;
- стандарти винагороди працівників, прийнятих для підприємства;
- принципи роботи свого підприємства;
- управлінської структури підприємства;
- поточний стан персоналу підприємства;
- плани щодо залучення нового персоналу на підприємство;
- поточному стані ринку праці та його перспективах у потрібних регіонах та галузях;
- Передові практики в кадровій справі;
- Внесення інформації про співробітників у відповідну базу даних підприємства;
- актуальні професійні стандарти за затребуваними позиціями;
- способи розрахунку ефективності діяльності співробітників;
- нормативи преміювання та заохочення співробітників;
- користування комп'ютерами, необхідними програмами та оргтехнікою.
Ми пропонуємо, лучшие тренинги по логистике Киев, а також, тренинг Организация процесса закупки и планирования запасов в Україні.

* Менеджер з персоналу керується:
- Нормативами трудового законодавства;
- Відповідними документами підприємства;
- Пунктами інструкції.

2. Функції.
За менеджером з персоналу закріплюються такі обов'язки:
- Підбір кандидатур для потрібних підприємству посадових позицій.
- взаємодія з менеджерами підприємства з питань кадрів.
- Співпраця з кадровими агентствами у питаннях пошуку та відбору кандидатур.
- Участь у заходах щодо атестації співробітників підприємства.
- Підготовка оглядів та звітів з ринку праці.
- участь у складанні планів з кадрового розвитку підприємства.
- Взаємодія зі співробітниками підприємства щодо проблемних моментів роботи.
- Проведення тестів та співбесід із здобувачами, а також перевірка повідомлених ними відомостей.
- відстеження новацій у сфері кадрової законотворчості.
- Участь у роботі із заохочення працівників підприємства.
- Пояснення претендентам та новим співробітникам основних робочих моментів на підприємстві.
- Співпраця із колегами з питань кадрової діяльності.
- Участь у підготовці програм з перепідготовки та підвищення кваліфікації співробітників.
- Участь у вирішенні трудових спорів між співробітниками.

3. Відповідальність.
Менеджер з персоналу може притягатися до відповідальності у таких випадках:
- За збитки, заподіяні підприємству через його некомпетентність, - відповідно до правил трудового законодавства.
- За передачу внутрішньої інформації третім особам – у межах, прописаних у законодавстві.
- За скоєні в ході виконання своїх обов'язків правопорушення відповідно до чинних законодавчих норм.